PDKS ile hangi süreçler takip edilir?
Personel devam kontrol sistemi (PDKS), çalışanların giriş ve çıkış hareketlerini çalışma planlarıyla birlikte değerlendirmeye yardımcı olur. Düzenli tutulan kayıtlar, insan kaynaklarının devam durumunu incelemesini ve puantaja temel oluşturacak bilgileri hazırlamasını kolaylaştırır. HERO, personel takibi, vardiya, izin ve raporlama ihtiyaçları için sunulan yazılım çözümüdür.
- Giriş ve çıkış kayıtlarını çalışan ve tarih bazında inceleme
- Vardiya planı ile gerçekleşen çalışma hareketlerini karşılaştırma
- İzin ve devamsızlık bilgilerini çalışma düzeniyle birlikte takip etme
Personel takip sistemi nasıl çalışır?
Giriş ve çıkış hareketleri, seçilen okuyucu veya uygulama üzerinden kaydedilir. Bu kayıtlar personel, tarih ve vardiya bilgileriyle birlikte değerlendirilir. Eksik hareketler ve çalışma planından farklı durumlar incelendikten sonra puantaj sürecinde kullanılacak bilgiler hazırlanır.
PDKS ile geçiş kontrolü arasındaki fark nedir?
PDKS, çalışma zamanı ve devam kayıtlarının değerlendirilmesine odaklanır. Geçiş kontrolü ise kimin, hangi kapıdan ve hangi zaman aralığında geçebileceğini yönetir. Aynı projede iki ihtiyacın birlikte ele alınması mümkündür; cihaz, yetki ve yazılım kapsamı buna göre planlanır.
PDKS seçerken nelere dikkat edilmeli?
Tek bir giriş noktası olan işletmeyle birden fazla şubesi ve vardiyası olan işletmenin ihtiyaçları farklıdır. Seçimi yalnızca okuyucu modeline göre yapmak yerine günlük iş akışını ve raporlama beklentilerini birlikte değerlendirin.
- Personel sayısı, lokasyonlar ve vardiya düzeni
- Kart, biyometrik okuyucu veya mobil kullanım ihtiyacı
- Puantaj raporları, izin süreçleri ve kullanıcı yetkileri
- Mevcut cihazlar ve varsa bordro yazılımıyla veri alışverişi
Projeniz için nelere bakıyoruz?
Personel sayısı, şube yapısı, çalışma kuralları ve kullanılan geçiş cihazları başlangıçta belirlenmelidir. Mevcut bordro veya insan kaynakları yazılımınızla veri alışverişi gerekiyorsa, kapsam ve veri formatı ayrıca değerlendirilir.
İhtiyacınızın kapsamını belirlemek için Proje ekibiyle iletişime geçin.
Sık sorulan sorular
PDKS fiyatını hangi unsurlar etkiler?
Yazılım kapsamı, personel ve lokasyon sayısı, okuyucu ihtiyacı, kurulum ve entegrasyon çalışmaları teklifin kapsamını belirler. Mevcut altyapınızı ve beklediğiniz raporları paylaşmanız, ihtiyacınıza uygun bir teklif hazırlanmasını kolaylaştırır.
Mevcut cihazlarımızla birlikte kullanılabilir mi?
Uyumluluk cihazın marka, model, bağlantı yöntemi ve yazılım arayüzüne bağlıdır. Mevcut cihaz listenizi paylaşarak entegrasyon kapsamını netleştirebilirsiniz.
Teklif için hangi bilgileri paylaşmalıyım?
Kullanım alanını, kullanıcı veya geçiş noktası sayısını ve mevcut altyapınızı paylaşmanız ilk değerlendirmeyi kolaylaştırır. Varsa cihaz modellerinizi ve proje çizimlerinizi de görüşmeye dahil edebilirsiniz.
PDKS firmalarını karşılaştırırken hangi soruları sormalısınız?
Bir personel takip sistemi seçerken yalnızca cihaz fiyatını karşılaştırmak yeterli değildir. Yazılımın vardiya ve izin kurallarınızı nasıl ele aldığını, mevcut okuyucularla veri alışverişini ve raporların hangi bilgileri içerdiğini demo üzerinden inceleyin. Kurulum, kullanıcı eğitimi ve destek kapsamının teklifte ayrı ayrı belirtilmesini isteyin.
PDKS sistemi fiyatını hangi ihtiyaçlar belirler?
Personel sayısı, şube ve giriş noktası sayısı, doğrulama yöntemi ve yazılım kapsamı teklifin temel girdileridir. Mevcut cihazların kullanılabilirliği ve bordro yazılımıyla entegrasyon ihtiyacı da değerlendirilir. İşletmenize uygun kapsamı belirlemek için bu bilgileri paylaşarak proje teklifi isteyebilirsiniz.
Personel takibini geçiş kontrolüyle birlikte planlayın
Giriş kayıtlarını turnike veya kapı okuyucularından almayı düşünüyorsanız, cihaz ile yazılım uyumluluğunu proje başlangıcında kontrol edin. Mobil kullanım ve fiziksel geçiş seçeneklerini aynı ihtiyaç listesinde değerlendirebilirsiniz.
